La presente Política de Privacidad describe cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales gestionados a través de la plataforma DocuManager.
Denominación Social: Soluciones Documentales Avanzadas S.A.
CIF: A79994752
Domicilio Social: Calle de la Alcarria, 7 – Edificio Roncesvalles, Oficina 2-10 – 28823 Coslada (Madrid – España)
Email: docunecta@docunecta.com
Teléfono: +34 621 186 149
En DocuManager se tratan principalmente los siguientes tipos de datos:
El propio usuario o los administradores designados por la empresa pueden:
Cuando se elimina un documento, deja de estar accesible desde la aplicación. Pueden mantenerse copias de seguridad durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la continuidad del servicio, de acuerdo con la política interna de backups.
Los datos se tratan exclusivamente para permitir el funcionamiento correcto de la plataforma, incluyendo:
DocuManager permite conectar servicios de terceros únicamente con autorización del usuario. A continuación se detallan las integraciones actuales con Google y Microsoft:
Para integraciones como Drive y Calendario, no almacenamos tokens en nuestra base de datos, por lo que puede requerirse iniciar sesión de nuevo en cada uso. En el módulo de calendario existe un botón para cerrar sesión. En la monitorización de correo, al eliminar la cuenta se eliminan los tokens almacenados y se revoca el acceso en la aplicación.
El tratamiento de datos se basa en:
Los datos se conservarán mientras exista relación contractual con el cliente o sean necesarios para la prestación del servicio. Una vez finalizada, se aplicarán los plazos de bloqueo y supresión que marque la normativa aplicable y la política interna de backups.
Los usuarios pueden ejercer sus derechos de:
Para ejercer estos derechos, pueden contactar con el responsable del tratamiento en: docunecta@docunecta.com
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración. El acceso a la plataforma se realiza mediante credenciales individuales y la gestión de permisos se controla a nivel de usuario y documentos.
Esta Política de Privacidad puede actualizarse para reflejar cambios normativos o de funcionamiento de la plataforma. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma página.